בחירת מדפסת נראית כמו החלטה פשוטה, עד שמתחילים להשוות בין הדגמים. חלקם מציעים הדפסה צבעונית, אחרים מתמקדים במהירות ובחיסכון בדיו, ויש גם הבדלים משמעותיים באיכות הסריקה, באפשרויות החיבור ובעלויות התחזוקה.
מדפסת משולבת מאפשרת לבצע כמה פעולות באמצעות מכשיר אחד, ולכן היא יכולה להתאים לבית, למשרד קטן ולעסקים שזקוקים להדפסה ולסריקת מסמכים באופן קבוע. עם זאת, לא כל דגם מתאים לכל משתמש. כדי לבחור נכון, חשוב להבין אילו תכונות באמת נחוצות ומה משפיע על העלות לאורך זמן.
מהי מדפסת משולבת ואילו פעולות היא מבצעת?
מדפסת משולבת היא מכשיר שמרכז כמה פעולות הקשורות לטיפול במסמכים. ברוב הדגמים ניתן להדפיס, לסרוק ולצלם מסמכים, ובחלקם קיימת גם אפשרות לשליחת פקס.
היתרון המרכזי הוא שאין צורך לרכוש מכשיר נפרד לכל פעולה. במקום להחזיק מדפסת, סורק ומכונת צילום, ניתן להשתמש במכשיר אחד שתופס פחות מקום ומאפשר עבודה נוחה יותר.
עם זאת, חשוב לבדוק את המפרט של כל דגם. למשל, לא כל מדפסת כוללת מזין מסמכים אוטומטי, הדפסה דו צדדית או אפשרות לסריקה ישירות לענן.
מדפסת הזרקת דיו או מדפסת לייזר: מה עדיף?
אחת ההחלטות המרכזיות היא בחירת טכנולוגיית ההדפסה. שתי האפשרויות נפוצות, אך הן מתאימות לצרכים שונים.
מדפסות הזרקת דיו
מדפסות הזרקת דיו משתמשות בטיפות דיו זעירות ליצירת טקסט ותמונות על הנייר. הן מתאימות במיוחד למשתמשים שזקוקים להדפסה צבעונית, למסמכים עם גרפיקה ולעיתים גם לתמונות.
בקטגוריית מדפסות משולבות ניתן למצוא דגמים המבוססים על מחסניות דיו לצד דגמים המשתמשים במכלי דיו למילוי.
ההבדל ביניהם עשוי להיות משמעותי מבחינת עלות ההדפסה, במיוחד כאשר מדפיסים כמויות גדולות.
מדפסות לייזר
מדפסות לייזר משתמשות בטונר ומיועדות לרוב להדפסת מסמכים בקצב יעיל. הן נפוצות במשרדים שבהם מדפיסים כמויות גדולות של טקסט.
דגמי לייזר מסוימים מציעים מהירות גבוהה ועלות נמוכה יחסית להדפסת עמוד בשחור ולבן, אך מחיר הרכישה והתחזוקה משתנים בין הדגמים.
השוואה בין סוגי המדפסות המשולבות
מאפיין
הזרקת דיו
לייזר
הדפסת תמונות
לרוב מתאימה יותר
תלויה בדגם ובדרישות האיכות
הדפסת טקסט
איכות טובה בדגמים מתאימים
מתאימה במיוחד למסמכים
מחיר רכישה
מגוון רחב של מחירים
משתנה לפי יכולות המכשיר
עלות לעמוד
תלויה במחסניות או במכלי הדיו
תלויה במחיר הטונר ובתפוקתו
שימוש לא תדיר
דורש תשומת לב להתייבשות דיו
לרוב פחות רגיש להפסקות שימוש
הדפסה בכמויות גדולות
משתלמת בדגמי מכלי דיו מסוימים
מתאימה בדגמים המיועדים לעומס גבוה
אין טכנולוגיה אחת שעדיפה בכל מצב. הבחירה צריכה להתבסס על מספר העמודים, סוג המסמכים ותדירות השימוש.
אילו תכונות כדאי לבדוק לפני שקונים מדפסת משולבת?
הדפסה דו צדדית אוטומטית
אפשרות זו מאפשרת להדפיס משני צדי הדף ללא צורך להפוך אותו ידנית. היא שימושית במיוחד להדפסת חוזים, עבודות לימוד ומסמכים משרדיים.
מזין מסמכים אוטומטי
מזין מסמכים אוטומטי, המכונה ADF, מאפשר לסרוק או לצלם כמה דפים ברצף. זו תכונה חשובה למי שעובד עם חוזים, חשבוניות ומסמכים מרובי עמודים.
חשוב להבחין בין מזין מסמכים רגיל לבין דגם שתומך גם בסריקה דו צדדית אוטומטית.
חיבור אלחוטי והדפסה מהטלפון
מדפסות רבות תומכות בחיבור לרשת אלחוטית, כך שניתן להדפיס ממחשבים וממכשירים ניידים.
לפני הרכישה כדאי לבדוק את התאימות למערכת ההפעלה ואת התמיכה בשירותי הדפסה כגון Apple AirPrint או Mopria, כאשר הם רלוונטיים למכשירים שבהם משתמשים.
כמה באמת עולה להחזיק מדפסת?
מחיר המדפסת הוא רק חלק מההוצאה הכוללת. לאורך זמן יש להביא בחשבון גם את עלות הדיו או הטונר, נייר, חלקי תחזוקה ולעיתים שירות ותיקונים.
אחד המדדים החשובים הוא עלות ההדפסה לעמוד.
לדוגמה, אם מחסנית דיו עולה 120 שקלים ומספיקה לפי נתוני היצרן להדפסת 400 עמודים, העלות התיאורטית היא 30 אגורות לעמוד עבור אותה מחסנית.
עם זאת, מדובר בחישוב בסיסי בלבד. תפוקת הדיו בפועל משתנה בהתאם לכיסוי העמוד, לסוג המסמך ולהרגלי השימוש.
כדאי לבדוק גם אם המדפסת משתמשת במחסניות צבע נפרדות. במכשירים מסוימים ניתן להחליף רק את הצבע שהתרוקן, במקום להחליף מחסנית צבעונית שלמה.
איזו מדפסת מתאימה לבית ואיזו למשרד?
בבית שבו מדפיסים מדי פעם מסמכי לימודים, טפסים ותמונות, מדפסת הזרקת דיו משולבת עשויה לספק פתרון מתאים.
במשרד קטן שמדפיס חשבוניות, חוזים ומסמכים מדי יום, כדאי לתת משקל גבוה יותר למהירות ההדפסה, למזין המסמכים, לקיבולת מגש הנייר ולעלות לעמוד.
במשרד שבו כמה עובדים משתמשים באותה מדפסת, חשוב לבדוק גם את אפשרויות החיבור לרשת, ניהול התורים ואבטחת הגישה למכשיר.
לפני הרכישה מומלץ להעריך את כמות ההדפסות החודשית ולא לבחור מדפסת רק לפי מספר התכונות שמופיעות במפרט.
איך שומרים על המדפסת לאורך זמן?
תחזוקה נכונה יכולה לצמצם תקלות ולשמור על איכות ההדפסה.
במדפסות הזרקת דיו חשוב להימנע מהשבתה ממושכת כאשר הוראות היצרן ממליצות על שימוש תקופתי. שימוש לא סדיר עלול לגרום להתייבשות דיו בראש ההדפסה בחלק מהדגמים.
מומלץ להשתמש בנייר המתאים למכשיר, להחליף חומרים מתכלים בהתאם להוראות היצרן ולבצע עדכוני תוכנה וקושחה כאשר הם זמינים ורלוונטיים.
אם מופיעים פסים בהדפסה או ירידה באיכות, כדאי לבצע תחילה את פעולות התחזוקה המובנות לפני שמחליטים על תיקון.
שאלות נפוצות על מדפסות משולבות
האם כל מדפסת משולבת כוללת סורק?
ברוב הדגמים כן, אך כדאי לבדוק את המפרט ולוודא אילו פעולות נתמכות.
האם אפשר לסרוק מסמכים ישירות למחשב?
כן, בדגמים התומכים בכך. אפשרויות הסריקה משתנות בהתאם לתוכנה ולחיבור הזמין.
מה עדיף למי שמדפיס מעט מאוד?
הבחירה תלויה בסוג ההדפסה ובתדירות השימוש. כדאי לשקול את עלות החומרים המתכלים ואת רגישות המדפסת לתקופות ללא שימוש.
האם מדפסת עם מכלי דיו תמיד חסכונית יותר?
לא בהכרח. בדגמים מסוימים עלות ההדפסה נמוכה יותר, אך יש להביא בחשבון גם את מחיר הרכישה ואת כמות ההדפסות הצפויה.
האם אפשר להדפיס מהטלפון ללא מחשב?
בדגמים רבים כן, באמצעות רשת אלחוטית או שירותי הדפסה נתמכים. חשוב לבדוק תאימות לפני הרכישה.
בחירת מדפסת מתחילה בצרכים ולא במחיר
מדפסת משולבת יכולה לחסוך מקום ולרכז כמה פעולות במכשיר אחד, אך כדי ליהנות ממנה לאורך זמן צריך להתאים אותה להרגלי השימוש.
לפני רכישה כדאי לבדוק כמה מדפיסים בחודש, האם נדרשת הדפסה צבעונית, באיזו תדירות סורקים מסמכים ומהי העלות הצפויה של הדיו או הטונר.
השוואה נכונה בין המפרטים והעלויות תסייע לבחור מדפסת שמתאימה לצרכים האמיתיים, בלי לשלם על יכולות שאינן נחוצות.
