ביום ראשון השבוע, 16/2/2025, זכתה עיריית כפר סבא בשתי תעודות הוקרה בתחרות השנתית IT Awards – מצטייני המחשוב 2024, של "אנשים ומחשבים" – זאת מתוך מאות פרויקטים שהוגשו לתחרות בקטגוריות פרויקטים מיוחדים.
הפרויקטים, בהובלת אגף המיחשוב העירוני, עוסקים שניהם בפעילות למען הקהילה – האחד הוא פלטפורמה ייחודית שיצר אגף המיחשוב עם הסטארטאפ Weme, המאפשרת ניהול של מערך המתנדבים העירוני באופן מקוון, תוך יצירת חיבורים חכמים בין העירייה, העמותות והמתנדבים שפועלים בעיר, והשני הוא מערכת ניהול למיזם "השיתופייה" – המאפשרת השכרה והזמנת ציוד יד שנייה לתושבים, באופן מקוון, שפותחה בשיתוף פעולה עם חברת one city ואגף המיחשוב.
פרויקט ניהול מערך המתנדבים, ביוזמת יו"ר ארגון המתנדבים בעיר יובל השכל ובשיתוף המחלקה למשאבי קהילה והתנדבות באגף שירותים חברתיים-קהילתיים, הוא בעצם תוכנה חדשה וייחודית לכפר סבא, המהווה כלי ניהול מרכז של כלל מערך ההתנדבות בעיר והנותנת מענה לכלל עמותות וארגוני המתנדבים ומאפשרת קיום שיתופי פעולה. באמצעות המערכת החדשה, יכולים המתנדבים לבחור פעילות התואמות את זמינותם וכישוריהם, תוך שהמערכת מאפשרת מעקב ובקרה אחרי פעילויות ההתנדבות ומתן מענה מהיר לצרכים משתנים, דוגמת מצבי חירום. כל זאת בממשק ידידותי, אשר מקשר בין המתנדבות והמתנדבים לעירייה ולעמותות השונות הפועלות בעיר, מחזק את שיתופי הפעולה ומאפשר נגישות מלאה של כלל המידע.
מיזם השיתופייה, בהובלה של אגף קיימות וחדשנות, החל לפעול לפני כשנה, כחלק מהרחבת המענים והשירות לתושבי העיר, על בסיס ערכי הקיימות ועל מנת לעודד מיחזור ושמירה על איכות הסביבה. המערכת שיצרו באגף המיחשוב עבור המיזם להשאלת ציוד רב פעמי לתושבים באמצעות מרכז הקיימות והמיחזור העירוני קיפוד – מאפשר לתושבים לשכור, להשאיל ולהזמין ציוד דוגמת ערכות כלים רב פעמיות, אוהלים, צידניות, כלי עבודה לגינה, מברגה, ערכות קפה ועוד המון מוצרים, כאשר המערכת מתעדכנת בכל פעם שמתווספים מוצרים נוספים. זאת באמצעות קטלוג פריטים המחולק לקטגוריות.
המערכת מאפשרת ניהול של כל מערך השכרת הציוד במרכז, תוך ביצוע מעקב אחר פעילויות השכרת הציוד, תיעוד וניתוח נתונים תגובה מהירה לצרכים משתנים, כגון הוספת ציוד נדרש חדש להשאלה בהתאם לזמינותו. זאת בממשק ידידותי ונוח, המאפשר השכרת ציוד בצורה מהירה, יעילה ונגישה.
ראש העיר, רפי סער: "עיריית כפר סבא ממשיכה להוביל בחדשנות בכל התחומים, ולהוות דוגמה לרשויות אחרות בקידום עיר חכמה. אנו פועלים כל העת למיטוב ודיוק השירות והמענים המגוונים שאנו מעניקים לתושבינו, תוך פיתוח תמידי של יוזמות חדשות ופרויקטים למען הקהילה. אני מברך את עובדות ועובדי אגף המיחשוב על זכייתם,הבאתם גאווה גדולה לעירנו".
